Veliki broj firmi posluje bez interne pravne službe. To samo po sebi nije problem. 

Problem nastaje onda kada se pravna pitanja rešavaju tek pošto prerastu u spor, inspekcijski postupak, problem sa zaposlenim, neispunjen ugovor ili ozbiljan finansijski rizik.

U praksi, firme retko trpe štetu zato što nisu htele da postupe pravilno. Mnogo češće šteta nastaje zato što nije postojao neko ko bi na vreme proverio ugovor, upozorenje, aneks, otkaz, interni akt, odgovor poslovnom partneru ili način na koji se rešava sporna situacija. 

Zato je za veliki broj privrednih subjekata stalna spoljna pravna podrška isplativija od modela u kom se advokat za firme angažuje tek kada problem već postane ozbiljan.

Najskuplji pravni problem je onaj koji je mogao da bude sprečen

Firme često doživljavaju advokata kao nekoga ko se uključuje kada spor već počne. To je pogrešan pristup. 

U tom trenutku advokat za firme jeste i dalje važan, ali je prostor za popravku mnogo uži. Tada se više ne gradi dobra pozicija, već se ispravljaju već nastale greške.

Jedan neprecizan ugovor, loše napisan aneks, nepravilno sproveden otkaz, nepotpuna evidencija radnog vremena ili neusaglašen pravilnik mogu kasnije proizvesti trošak koji je veći od višemesečne pravne podrške. 

Kada se tome dodaju vreme direktora, angažovanje službi, pad organizacione kontrole i mogućnost sudskog spora, postaje jasno da je prevencija daleko jeftinija.

Firme najčešće ne pogreše u nameri, već u formi

Poslodavci često suštinski budu u pravu, ali pravno izgube poziciju zato što postupak nije sproveden valjano. 

To se posebno vidi u oblasti radnih odnosa, gde nije dovoljno da poslodavac „ima razlog“, već mora da ima i: 

• pravilno sačinjenu dokumentaciju, 
• uredno sproveden postupak i 
• dokaze koji podržavaju donetu odluku.

Isto važi i u privrednim odnosima. Firma može biti u pravu da potražuje novac, da raskine saradnju ili da zahteva ispunjenje obaveza, ali ako je ugovor loš, rokovi nejasni, dokumentacija nepotpuna ili komunikacija pravno neodmerena, njena pozicija postaje znatno slabija.

Zato stalna spoljna pravna podrška, odnosno advokat za firme nije luksuz, već mehanizam kontrole pravne forme pre nego što bude kasno.

Šta firma dobija stalnom spoljnom pravnom podrškom?

Najveća vrednost stalne pravne podrške nije u tome što advokat za firme postoji „za slučaj spora“, već u tome što pomaže da se spor izbegne ili da firma u njega uđe znatno bolje pripremljena.

To u praksi znači nekoliko stvari:

• Prvo, direktor ili vlasnik firme dobija mogućnost da pre donošenja odluke proveri da li je planirani potez pravno održiv. To je posebno važno kod zapošljavanja, promena uslova rada, disciplinskih pitanja, raskida ugovora, pregovora sa partnerima, kašnjenja u naplati i donošenja internih akata.
• Drugo, firma dobija kontinuitet. Kada advokat poznaje način poslovanja, strukturu firme, ranije ugovore, tipične probleme i interne procese, pravna pomoć postaje brža, preciznija i korisnija nego kada se angažuje ad hoc, bez šireg konteksta.
• Treće, firma dobija preventivnu zaštitu. Mnogi problemi mogu se ublažiti ili potpuno izbeći samo ako se na vreme prepozna rizik. Tu je stalna podrška posebno vredna, jer omogućava da pravna pitanja budu rešavana dok su još u fazi odluke, a ne tek u fazi posledice.

U kojim situacijama se najčešće pokazuje vrednost stalne pravne podrške

U praksi se potreba za kontinuiranom pravnom pomoći najčešće vidi u nekoliko oblasti.

To su:

• ugovori sa zaposlenima i saradnicima,
• aneksi,
• upozorenja pred otkaz,
• otkaz ugovora o radu,
• pravilnici i druga interna akta,
• reglisanje procesa rada,
• regulisanje načina obračuna zarada i drugih primanja,
• naplata potraživanja,
• pregovori sa poslovnim partnerima,
• odgovori na reklamacije i opomene,
• procena pravnog rizika pre donošenja važnijih poslovnih odluka,
• reagovanje kada postoji mogućnost inspekcijske kontrole ili sudskog spora.

U svim tim situacijama razlika između pravovremene i zakasnele pravne pomoći obično nije samo formalna. 

Ona direktno utiče na novac, vreme i mogućnost firme da zadrži kontrolu nad situacijom.

Spoljna pravna podrška je često racionalnija od interne pravne službe

Za veliki broj firmi nema potrebe za stalno zaposlenim pravnikom sa punim radnim vremenom, na čiju zaradu je potrebno plaćati porez i dopriose. 

Sa druge strane, takve firme često imaju previše pravnih pitanja da bi ih rešavale same, improvizovano ili tek kada problem nastane.

Tu stalna spoljna pravna podrška predstavlja racionalno srednje rešenje. Firma dobija dostupnost advokata, pravnu sigurnost i kontinuitet, ali bez troška pune interne službe. 

Istovremeno, pravna pitanja se ne guraju pod tepih niti rešavaju preko generičkih obrazaca, internet-pretraga ili neformalnih saveta.

Takav model je posebno koristan firmama koje žele da rade uredno, ali nemaju potrebu za sopstvenim pravnim sektorom.

Dobra pravna podrška štedi i novac i vreme menadžmenta

Kada firma nema pravnu podršku, pravna pitanja najčešće padaju na direktora, vlasnika, finansije, računovodstvo ili administraciju. 

To znači da vreme ljudi koji treba da vode poslovanje odlazi na rešavanje stvari za koje nisu specijalizovani.

Posledica nije samo pravni rizik. Posledica je i lošija organizacija. Odluke se odlažu, dokumenti se pišu više puta, komunikacija je neujednačena, a problemi rastu zato što niko nema jasan pravni okvir kako da ih zatvori.

Kada postoji stalna spoljna podrška, menadžment dobija jasan oslonac. 

Najveća korist je u tome što firma ne čeka da bude kasno

Najveća poslovna prednost advokata za firme nije samo u tome što firma ima kome da se obrati. Suština je u tome što pravna pomoć postaje deo redovnog poslovanja, a ne vanredna mera.

To menja logiku odlučivanja. Firma više ne pita advokata tek kada dobije tužbu, već i kada treba da odluči šta da potpiše, kako da formuliše upozorenje, kako da postupi prema zaposlenom, kako da zaštiti naplatu, kako da organizuje dokumentaciju i kako da smanji sopstveni rizik.

Upravo zato je za firmu isplativije da ima stalnu spoljnu pravnu podršku nego da probleme rešava tek kada nastanu. 

Kada se advokat za firme uključuje na vreme, firma ne plaća samo savet. Ona kupuje sigurniju odluku, bolju dokumentaciju, manji rizik i veću kontrolu nad sopstvenim poslovanjem.

Zaključak

Firma ne mora da ima internu pravnu službu da bi poslovala pravno sigurno. Ali mora da ima pouzdanu pravnu podršku ako želi da izbegne situaciju u kojoj odluke donosi bez provere, dokumente potpisuje bez kontrole, a probleme rešava tek kada više nisu mali.

Upravo u tome je stvarna vrednost stalne spoljne pravne podrške. Ona ne služi samo za sporove. Ona služi da do mnogih sporova, troškova i grešaka uopšte ne dođe.

Na kraju, ukoliko vam je potrebna pravna pomoć ili savet, ne oklevajte da nas kontaktirate i zakažete pravne konsultacije. 

Podeli: